قابلیت Auto responders در سی پنل به شما اجازه می دهد تا به اکانت ایمیل هایی که به اکانت شما ایمیل ارسال می کنند، بصورت خودکار متنی که از قبل آماده کرده اید را به عنوان پاسخ به آن اکانت ، ایمیل ارسال کنید. قابلیت Auto responders برای زمان هایی که آنلاین نیستید بسیار مفید است .
مرحله اول : وارد کنترل پنل هاست خود شده و مطابق تصویر زیر بروی Auto responders کلیک نمایید
مرحله دوم : از پنجره Auto Responders بر روی Add Auto Responder مطابق تصویر زیر کلیک نمایید:
مرحله سوم : پس از کلیک بروی Add Auto Responder پنجره جدیدی نمایش داده می شود که تنظیمات لازم جهت ایجاد پاسخ خودکار در این صفحه انجام می گردد.
توضیحات صفحه Modify or Add an Auto Responder به شرح زیر می باشد.
1. فیلد Character Set : بصورت پیشفرض بروی utf-8 قرار دهید
2. فیلد Interval : Interval به معنای بازه زمانی پاسخگویی به یک ایمیل خاص میباشد. برای مثال اگر این فیلد را بر روی یک ساعت تنظیم کنید پس از دریافت ایمیل اول و پاسخ به آن ، تا یک ساعت دیگر هر تعداد ایمیل که از سوی همان ایمیل ارسال شود ، دیگر پاسخ اتوماتیک دریافت نخواهد کرد.
3. فیلد Email : آدرس ایمیل خود را تایپ کنید.
4. فیلد From : نام سایت یا شرکت خود را بنویسید.
5. فیلد Subject : موضوع ایمیل را تایپ کنید.
6. جعبه Body : متن پاسخ خودکار را تایپ کنید.
7 و 8. توسط گزینه های Start و Stop میتوانید برای ارسال ایمیل پاسخ خودکار بازه زمانی خاصی را در نظر بگیرید ، مثلا میتوانید تعریف کنید که از تاریخ تعیین شده ایمیل های خودکار برای کاربران ارسال شود. همچنین می توانید از این دو گزینه استفاده نکنید.
مرحله پنجم : پس از انجام تنظیمات فوق مطابق تصویر زیر بروی Create/Modify کلیک نمایید تا تنظیمات انجام شده ، ذخیره شود.
